多功能厅租用办法 上海工艺美术博物馆

 

 

 

上海工艺美术博物馆展厅使用规定

 

    为了上海工艺美术传统技艺传承与发展,使上海工艺美术博物馆展览场地及各设施,能在工艺美术普及和工艺美术交流等文化艺术活动中起到应有作用,特作出如下规定:

 

. 范围

可对外借用供展览、会议、活动使用的场地分为多功能厅、主楼二楼展厅和室外草坪三部分,包括提供展示、会议、活动所需的基础设施及器材物品,以上场地(包含有关设施)均为有偿借用。

(一)多功能厅

1. 使用面积200平方米。(也可分割一半租用)

2. 展厅提供展览橱窗16(600×500×1100mm橱高2000mm)、悬挂活动展板(1200×2850mm) 40块,灯光,桌椅等具体协商。

3. 展厅提供麦克风、音响、空调、投影等设备。

(二)主楼展厅

博物馆主楼二楼主展厅分为:

1)东厅52.2平方米(8.7×6m)。

2)西厅62.39平方米(8.5×6.1m3.4 ×3.1m)。

3)中厅94.9平方米(14.6×6.5m)。

可分别租借。总展出面积约209平方米。

(三)草坪

草坪使用面积约550平方米。

(四)其他

1. 布展进场与撤展出场日可提供1-2个临时车位。

2. 根据需求可提供媒体宣传、礼仪、音响租赁、花篮等。(费用按市场价另计)

3. 提供设计制作展览相关宣传展板、宣传折页、入场券、册子、专刊等,可根据需要选择。(费用按市场价另计,可自行寻找广告公司制作

 
展会活动申请书
申请人姓名   电话号码  
地址   邮编  
传真   email  
是否有经营行为 □是 □否
需要使用的设施、物品名称及借用时间
 
活动内容
活动名称
活动参加人数
活动主要内容
是否举行开幕式 □是 □否
是否举行闭幕式 □是 □否
布展时间      
撤展时间      
搬入物品的种类和数量、规格    
   
需搬入多功能厅用于活动物品种类、数量  
       

. 办展申请

有意申请者,需提交包括下列各事项的展会活动申请书,并附上活动企划书及其他相关证明材料 ,申请书可在网上复制黏贴:

1. 办展作品的详细清单附图,办展者的姓名、地址及联系方式(如租借者是团体,请写明团体名称、地址、以及团体负责人的姓名、地址、E-mail、电话号码、传真号码)。

2. 需要使用的设施、物品名称及借用时间。

3. 活动内容,包括:活动名称、主要内容、是否举行开幕式和闭幕式、搬入物品的种类和数量、规格、活动参加人数等、需搬入多功能厅用于活动物品种类、数量、布展、撤展时间等。

4. 是否有经营行为。

5. 申请书以书面文件形式可通过邮递、快递方式递交并注明借用场地申请。

. 办展批准及合约签订

1. 上海工艺美术博物馆在收到申请后7个工作日内,告知申请人批准与否。

2. 接到批准通知后,双方进一步协商办展具体事宜并签订合约,并在合约商定方式及日期内交付场馆使用费。

3. 在决定办展时可协商必要的未尽事宜。

 

. 使用场馆费用

1. 多功能厅:展览面积200平方米 25元人民币/平方米/ 5天起算。

2. 博物馆主楼二楼主展厅:

1)东厅52.2平方米(8700×600010000元人民币/每间/天,5天起算;

2)西厅62.39平方米(8500×61003400×310012000元人民币/每间/天,5天起算;

3)中厅94.9平方米(14600×650018000元人民币/每间/天,5天起算。

可分别租借。总展出面积约209平方米。

3. 展览开幕式使用草坪:550平方米,白天时段2.5万元人民币(4小时起算), 夜间时段3.5万元人民币(17:30-21:00

4. 如需安排安保值班:(按市场价)人民币//

 

. 注意事项

展会场馆使用者需严格遵守以下规定:

1. 严禁有损上海工艺美术博物馆形象及公共秩序的行为。

2. 展会场馆使用者负责人同时成为展会从布展到撤展完成全过程中的安全责任人。

3. 活动结束时应完好归还设施(包括垃圾回收及撤离等)。

4. 展会场馆使用者如有损坏设施设备时需按损坏程度作出相应赔偿。

5. 办展人员在租借期间,各项活动必须听从场馆负责人员的调配安排。

 

六. 违约责任

1. 双方在履行合同的过程中发生争议,应本着善意和解的态度解决。

2. 如租借方单方面不履行合同,除向出租方赔偿合同总金额的30%外,还应赔偿出租方全部已发生费用。如:材料费、误工费、设计费、制作费、劳务开支等。如出租方单方面不履行合同,除退还甲方全部已付款外,按合同总金额的30%赔偿甲方(因不可抗力造成的不履行合同除外)。

3. 其他责任事宜在签订合约时双方协商制定。

附则

1. 以上规定如有未尽事宜,再行协商。

2. 上海工艺美术博物馆展厅使用规定条例有效期为二年。

                                

                                                

 

                                                 上海工艺美术博物馆

                                              

                                                     20145

 

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